Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Saarten tyttäret ry:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Saarten tyttäret ry
Yhdistysrekisterinumero: 220.005
Y-tunnus: 2861759-8
2. Yhteystiedot
Saarten tyttäret ry
Martta Sakko (puheenjohtaja)
saartentyttaret (at) gmail.com
p. 040 708 9739
3. Rekisterien nimet
Saarten tytärten ystävät ja yhteistyökumppanit
Saarten tytärten jäsenrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käyttötarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito jäseniin ja yhteistyökumppaneihin.
5. Rekisteriin tallennetut tiedot
Rekisteröityjä ovat Saarten tyttäret ry:n jäsenet, Holvi-verkkokaupan kautta Saarten tytärten ystävät -jäsenmaksun suorittaneet sekä yhteistyökumppanit.
Rekistereihin tallennetaan ne tiedot, jotka rekisteröity on itse antanut yhdistyksen käytettäväksi.
- Saarten tytärten jäsenrekisteriin kerätään; jäsenten nimi-, osoite- ja puhelinnumerotiedot sekä syntymäajat sekä jäsenyyden hoitamiseen tarvittavia muita mahdollisia tietoja.
- Saarten tytärten ystävät -rekisteriin kerätään seuraavat tiedot liittymisen tai ilmoittautumisen yhteydessä: Etu- ja sukunimi, jakeluosoite ystävälahjan ja vapaalipun postitusta varten, sähköpostiosoite jäsentiedotteiden lähettämistä ja muuta yhteydenpitoa varten, liittymisvuosi, tiedot maksetuista jäsenmaksuista.
- Yhteistyökumppaneista kerätään yhteistyön kannalta oleelliset asiat: Nimi, yritys, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään suoraan jäseneksi liittymisen tai ilmoittautumisen yhteydessä tai yhteistyön alkaessa. Muita tietolähteitä ei käytetä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterien tietoja ei luovuteta kaupalliseen tarkoitukseen tai kolmansille osapuolille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Jäsenrekisterin ja Holvi-verkkokaupan rekisterien käyttöoikeus on Saarten tyttäret ry:n hallituksen puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, rahastonhoitajalla ja talousassistentilla. Oikeus voidaan myöntää erikseen muille hallituksen jäsenille, jotka tehtävissään tietoja tarvitsevat. Näillä henkilöillä on salassapitovelvollisuus. Saarten tytärten ystäviin liittyneiden postiosoitetietoja säilytetään ainoastaan Holvi-palvelussa, muita tietoja yhdistyksen käyttämässä pilvipalvelussa. Kirjautuminen näihin järjestelmiin tapahtuu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla.
Rekisteri ei sisällä henkilörekisterilain 11 §:ssä mainittuja arkaluonteisia tietoja.
10. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tietojen tarkastaminen on ilmaista kerran vuodessa. Tarkastuspyyntö osoitetaan joko kirjallisesti tai sähköpostilla rekisterinpitäjän edustajalle.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Tiedot korjaa rekisterin ylläpitäjä yhteistyössä virheellisen tiedon antaneen toimijan kanssa.
Korjauspyyntö osoitetaan joko kirjallisesti tai sähköpostilla rekisterinpitäjän edustajalle.
Päiväys: 8.4.2024